Portaria01
No improviso
Caderno de encomendas, assinatura ilegível e “quem retirou meu pacote?”
No FaciliCond
Recebimento registrado, aviso no celular e retirada com QR de uso único.
Administração · Portal do Morador · Totem de Portaria · Equipe
Do portão ao livro-caixa, o condomínio responde no mesmo lugar.
FaciliCond conecta painel do síndico, portal do morador, portal do colaborador e totem na guarita. Encomenda sai com QR de uso único, manutenção preventiva segue checklist e comunicado registra quem leu.
- Implantação por planilha de unidades
- Sem hardware proprietário
- Exportação integral CSV/ZIP (LGPD)
R$ 109,99
mensais até 40 unidades
4 frentes
síndico, morador, portaria e equipe
5 min
validade do QR 128-bit na retirada
web.facilicond.online
SíndicoResidencial Villa Lobos · 68 unidades
Visão operacional de hoje
Aguardando retirada
09
3 entregues hoje
Ocorrências
02
em andamento
Livro Caixa
Em dia
extrato PDF
Protocolo de entrega rastreávelHANDOFF GRAVADO
Unidade 304-B · Mercado Livre
Recebido no Totem Portaria · aviso push enviado
QR de uso único validado na retirada
Comprovante imutável #HF-2094 · operador identificado
Reflexo imediato na outra pontaDados isolados por condomínio · RLS ativo
Portal do Morador · 304-B
QR de retirada · expira em 5 min
Ou autorize um terceiro pelo celular por até 24h.
Rotina rastreada · como um dia fica registrado no sistema
08:02PontoEntrada registrada no totem com selfie + PIN
08:47EncomendaPacote recebido para o 304-B · morador avisado
09:15VisitantePrestador pré-autorizado liberado na portaria
10:30ComunicadoAviso de obra publicado · 62% de leitura
11:04ReservaSalão de festas confirmado para sábado
13:20PreventivaChecklist da bomba d'água concluído
14:32RetiradaQR validado · comprovante gerado
16:10OcorrênciaBarulho no 7º andar · status atualizado
18:45EnqueteVotação da fachada encerrada com 71% de adesão
O que muda na prática
Quando a gestão vive em grupo de mensagem e caderno, tudo vira versão contra versão.
Ferramenta improvisada não tem vínculo por unidade, não comprova quem retirou uma encomenda e desaparece na troca de síndico. No FaciliCond, cada evento nasce amarrado a unidade, horário e responsável.
Comunicação02
No improviso
Aviso importante enterrado entre bom-dias no grupo do prédio.
No FaciliCond
Mural oficial com push e confirmação de leitura por unidade.
Manutenção03
No improviso
Revisão do gerador lembrada só quando o gerador falha.
No FaciliCond
Rotinas preventivas com checklist, foto e OS corretiva aberta sozinha.
Equipe04
No improviso
Folha de ponto em papel e discussão no fim do mês.
No FaciliCond
Ponto no totem com selfie, PIN, espelho mensal e exportação AFD.
Quatro experiências dedicadas
Cada pessoa do prédio vê apenas o que precisa — conectado à mesma base.
Nada de um painel confuso igual para todo mundo. Síndico, morador, portaria e equipe operam em interfaces próprias, com permissões separadas.
Síndico · Painel da administração
O prédio inteiro numa tela que abre de manhã.
Uma visão de “hoje” com o que pede decisão: ocorrências abertas, reservas, manutenções vencendo e pedidos dos moradores para revisar.
- Blocos, unidades e importação de moradores por planilha
- Convites com link de aceite único
- Advertências e multas com provas e PDF
- Livro caixa e prestação de contas em PDF
- Tarefas atribuídas para a equipe
- Exportação completa dos dados (CSV/ZIP)
Engenharia operacional
Módulos desenhados para onde o condomínio realmente dá atrito.
Em vez de formulários genéricos, o sistema amarra comprovantes, versões e prazos nos pontos críticos da rotina predial.
Rastreabilidade ponta a pontaToken 128-bit · 5 min
Encomenda que não some e não depende de caderno.
A portaria registra a chegada e o morador recebe push na hora. Na retirada, apresenta um QR temporário de 5 minutos — ou cadastra autorização nominal para terceiro por até 24h. A baixa grava um comprovante imutável.
01
Recebimento na guarita
Unidade validada no vínculo vigente
02
QR único de 5 min ou terceiro autorizado
Tokens anteriores invalidados automaticamente
03
Comprovante imutável de entrega
Operador, método e horário gravados
USO ÚNICO
Add-on opcionalPortaria 671 · AFD
Ponto eletrônico no mesmo tablet da portaria.
O colaborador bate o ponto no totem com selfie e PIN pessoal. Cada registro gera hash SHA-256 anti-adulteração, alimenta o espelho no celular da equipe e exporta o arquivo AFD.
Selfie + PIN verificadoREGISTRADO
SHA-256 · 4a8e91c0…d72b19f3
Espelho mensal em PDFExportação AFD
Ativos e rotinas
Preventiva em dia antes de virar emergência cara.
Cadastre bombas, geradores, elevadores e áreas comuns com periodicidade definida. Editar o checklist cria nova versão sem apagar o histórico dos ciclos passados.
GER-01 · Gerador Diesela cada 15 dias
Checklist executado pela equipe
Apontou problema? O sistema exige justificativa, aceita foto privada e abre uma OS corretiva vinculada.
Transparência e memória do prédio
Biblioteca de documentos versionada e prestação de contas clara.
Atas, convenção, regimento e laudos ficam guardados em bucket privado: publicar uma revisão cria nova versão sem destruir a anterior. No financeiro, o livro-caixa gera extrato em PDF para consulta dos moradores.
Biblioteca privada
Regimento Interno · v3 vigente
Documentos restritos de RH (ASO, EPI, contratos) visíveis só à gestão.
Link assinado · expira em 60s
Prestação de contas
Livro-caixa e relatórios em PDF
Entradas, despesas por categoria e relatórios prontos para o conselho fiscal e moradores.
Extrato PDF + Ocorrências PDF
Tudo no mesmo contrato
Mais 12 módulos prontos para o dia a dia do condomínio.
Sem cobrar extra por módulo básico
Comunicados
Rascunho, publicação, push e confirmação de leitura.
Ocorrências
Histórico de status, opção anônima e PDF.
Reservas
Áreas comuns, regras e lista de convidados.
Enquetes
Votações com resultado consolidado no painel.
Advertências
Provas anexas, envio por e-mail e versão assinada.
Financeiro
Livro caixa e extrato de prestação de contas.
Veículos e pets
Cadastro por unidade, consulta na portaria.
Classificados
Anúncios entre vizinhos e imóveis para alugar.
Chat
Conversa 1:1 entre morador e administração.
Achados e perdidos
Itens com foto, do totem para o portal do morador.
Suporte
Chamados com anexos direto para o time FaciliCond.
Rotinas
Tarefas recorrentes para a equipe não esquecer.
Arquitetura e proteção de dados
Segurança de software sério — inclusive na hora de sair.
Condomínio lida com documentos pessoais, fotos e registros trabalhistas. A proteção foi construída no banco e no armazenamento, não apenas na tela.
Isolamento por condomínio
Cada registro pertence a um condomínio. Políticas de segurança no banco impedem que um prédio enxergue os dados de outro.
Arquivos em cofre privado
Documentos, provas e fotos ficam em armazenamento privado. O download usa links assinados que expiram em 60 segundos.
Aparelhos pareados
O totem só opera depois de vinculado ao condomínio. Sessões usam cookies httpOnly — nada de token exposto no navegador.
LGPD de verdade
Aceite de termos registrado, pedidos de exclusão e exportação integral dos dados do condomínio quando ele quiser sair.
Preço transparente
Simule o valor exato antes de levar para o conselho.
Todos os condomínios recebem a plataforma completa — sem esconder preço atrás de formulário obrigatório e sem fatiar recursos essenciais.
40 unidades
Até 40 unid.: fixo R$ 109,99/mêsAcima de 40: R$ 3,10/unid.
2. Ponto eletrônico no totem (opcional)
Selfie + PIN, espelho mensal em PDF e exportação AFD · R$ 10,00/mês por colaborador.
0 colab.
Incluso em qualquer quantidade de unidades
- Painel web responsivo da administração
- Portal web ilimitado para moradores
- Totem de portaria em tablet pareado
- Portal do colaborador e tarefas
- Encomendas com QR de 5 min e comprovante
- Manutenção preventiva com checklists
- Biblioteca de documentos versionada
- Comunicados, reservas, enquetes e ocorrências
- Livro-caixa, advertências e relatórios em PDF
- Exportação integral dos dados (CSV/ZIP)
Investimento estimado7 dias grátis
R$ 109,99/mês
Equivale a R$ 2,75 por unidade/mês
Plataforma completa (40 unid. · faixa até 40)R$ 109,99
Ponto eletrônico (0 colaboradores)R$ 0,00
Sem taxa de implantação obrigatória. Condomínios de grande porte ou operações com vários CNPJ contam com condições comerciais sob medida.
Perguntas frequentes
Respostas diretas para levar à reunião do conselho.
Ficou alguma dúvida específica sobre o regimento ou a estrutura do seu condomínio? Escreva para contato@facilicond.com.br.
Quanto custa?
Até 40 unidades, R$ 109,99 por mês. Acima disso, R$ 3,10 por unidade. O ponto eletrônico é opcional: R$ 10,00 por colaborador. Condomínios maiores podem ter valor negociado.
Dá para testar antes de contratar?
Sim. São 7 dias de teste com o sistema completo, para o síndico ver o painel da administração, o portal do morador e o totem funcionando com os dados do próprio prédio.
Preciso comprar equipamento para a portaria?
Não há hardware proprietário. O totem roda em um tablet comum, em modo quiosque, pareado uma única vez com o condomínio.
Como os moradores entram no sistema?
O síndico importa unidades e contatos por planilha e o sistema envia convites com link de aceite único. Cada morador entra já vinculado à sua unidade.
O ponto eletrônico segue a Portaria 671?
O registro acontece no totem com selfie e PIN, cada batida recebe um hash anti-adulteração e o sistema exporta o arquivo AFD. O colaborador acompanha o espelho pelo portal no celular.
E se o condomínio quiser sair?
Os dados são do condomínio. O painel gera uma exportação completa em CSV/ZIP, sem pedido por e-mail e sem multa de dados presos.
Implantação sem burocracia
Mostre o condomínio rodando de verdade — não uma apresentação em PDF.
Importe a planilha de unidades, dispare os convites únicos e teste por 7 dias com portaria, equipe e moradores.